ДЕЛАЕМ БИЗНЕС УСТОЙЧИВЫМ            

8 (495) 120-20-89
 с 10.00 до 19.00 по московскому времени

Протоколы об одобрении сделок: документы, которые следует оформлять

Сделки со взаимозависимыми лицами, крупные сделки и с заинтересованностью должны быть обязательно одобрены общим собранием участников компании либо акционерами (в зависимости от формы собственности бизнеса). Практика показывает, что крупные сделки и процедуры заинтересованностью часто совмещаются в одном процессе. Одобрение может быть осуществлено как во время процесса, так и постфактум.

Сделки с заинтересованностью, сделки между взаимозависимыми лицами, крупные сделки - все они требуют одобрения общего собрания участников (акционеров) компании (ст.ст.45,46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", гл. X, XI Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Одобрение крупной сделки: основные моменты

Под крупной сделкой подразумевается процесс, в результате которого задействовано более четверти активов общества, если иное не предусмотрено Уставом компании. Исключением являются сделки, из сферы обычной хозяйственной деятельности общества и некоторые другие процедуры.

Подводный камень в данном случае заключается в  определении обычной хозяйственной деятельности, в связи с тем, что данный факт либо необходимо подтверждать кодами ОКВЭД, либо отдельными решениями участков общества. Однако использовать в свою пользу данный факт, не получая одобрение, не получится, и последствия могут быть непредсказуемыми.

При работе с крупными сделками также учитывается устав общества. В нем может быть указан иной порядок одобрения: с конкретными суммами или процентом от балансовой стоимости активов, и другими нюансами.

Обычно последовательность действий при такой процедуре выглядит следующим образом:

  • работа с бухгалтерской отчетностью, ее анализ;
  • проверка устава на предмет особых условий;
  • созыв общего собрания в соответствии с требованиями закона;
  • голосование по обозначенным вопросам с отражением всех существенных аспектов одобряемой сделки в протоколе;
  • составление протокола с отражением окончательного решения и требования закона.

Как видим, протокол — это цель и последняя ступень всего процесса. И если такой протокол будет противоречить уставу или закону, он не будет применяться в качестве одобрения сделки. 

Сделки с заинтересованностью: еще более сложная схема работы

Под данное определение попадают сделки, в совершении которых есть заинтересованность разных лиц: от совета директоров до участников с двадцатью процентами голосов.

Решение об одобрении тоже принимает общее собрание участников или акционеров. Если уставом общества предусмотрены наличие совета директоров и наделение их соответствующими полномочиями, то можно перенаправить этот вопрос совету директоров либо наблюдательному совету. Но это не равнозначные варианты. Перенос решения возможен лишь в случае, когда речь идет о сделке, ограниченной стоимостью определенным процентом от стоимости имущества общества, если иное не предусмотрено уставом компании. Если же это условие не выполняется, решение обратно перенаправляется общему собранию.

Итог процедуры — составление протокола, в котором отражается решение об одобрении в соответствии с требованиями закона и устава.

Что будет, если одобрение не было получено?

Если сделка не была одобрена до ее подписания или после нее, то ее могут оспорить в суде. Иск может подаваться как от лица одного из участников общества, как от контрагента по данной сделке, так и от имени всего общества в целом.

Признание сделки недействительной — это не гарантия предъявления такого требования, однако если оно будет заявлено, то отвечать по такой неодобренной сделке придется тому, кто ее подписал. Обычно таким лицом является генеральный директор как лицо, осуществляющее заключение сделок от имени компании.

Истцу может быть отказано в требовании о признании сделки недействительной, если он является участником, чье мнение не оказало бы влияния на принятое решение, например, если он является миноритарием (владеющим маленьким количество голосов) и от его мнения на голосовании, если бы такой вопрос был поставлен, не было принято решение ни в одну сторону. То же самое, если результаты сделки не могли нанести вред самому обществу либо незаинтересованному представителю. Судом принимается во внимание и ситуация, когда другая сторона не могла знать либо точно не знала о необходимости получить одобрение с учетом проведения сделки, имеющей заинтересованность. Однако последние ситуации крайне редки ввиду обязанности компаний соблюдать должную осмотрительность.

Протоколы сделок: всегда ли они подписываются?

Нередки такие ситуации, когда одобрение собрания получено, но при этом не зафиксировано документально. Данный подход крайне опасен тем, что нечем подтвердить такое согласие. Такие случаи зачастую происходят при представлении документов в банк для получения кредита, при одобрении крупной сделки во время регистрации права собственности на недвижимость и т. д.

Надо учитывать, что протокол является доказательством того, что участники или акционеры по своей воле согласились на сделку и на ее условия - предмет сделки, цена, срок и другие условия. Но тут тоже есть нюансы: это можно оспорить в случае фальсификации договора или проведения собрания с грубыми нарушениями. Четкое соблюдение закона — важный момент для придания протоколу силы.

Последствия отказа от подписания протоколов

Если документа нет, последствия могут быть самыми серьезными: в том числе и привлечение руководства компании к субсидиарной либо иной ответственности в соответствии с законом в рамках преувеличения своих полномочий. Если обществу нанесен какой-то вред по вине руководства, в частности, имущественный, то руководитель должен будет возместить убытки. В данном случае подразумеваются и члены коллегиальных органов. Избегают ответственности только те участники, которые голосовали против решения, повлекшего убытки, или которые воздержались от голосования (ст. 53.1. Гражданского кодекса Российской Федерации).

Протоколы об одобрении сделок следует оформлять обязательно. Но все эти процессы имеют много сложностей, нюансов и подводных камней. Комбинация таких сложностей часто имеет непредсказуемые последствия. Если есть сомнения относительно того, может ли штатный юрист сделать все правильно, стоит обратиться к более опытным специалистам. Дополнительная консультация станет залогом грамотной подготовки документов и юридической безопасности.

Все права защищены. Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая фирма К.О.Р.Д."