8 (495) 120-20-89
 с 10.00 до 19.00 по московскому времени

Убытки бизнеса при несоблюдении формы сделки

Для каждой сделки предусмотрена своя форма, то есть то, в каком виде она должна быть оформлена. Она может быть письменной, устной или нотариально удостоверенной (ст. 158 ГК РФ). Несоблюдение формы сделки, установленной для каждого вида сделки, имеет ряд последствий – вплоть до признания таковой сделки недействительной.

Сама по себе недействительность сделки означает, что стороны не могут требовать друг от друга исполнения обязательств по сделке, и как отдельное требование может возникнуть двусторонняя реституция, то есть возвращение сторон сделки в первоначальное положение.

На практике это крайне болезненная процедура, так как, например, снести построенный капитальный объект по недействительной сделке означает понести дополнительные затраты на снос такого объекта, а истребование уплаченных денег по недействительной сделке, как правило, еще проблематичнее, так как денежные средства по расчетным счетам перемещаются и пропадают быстрее, чем возврат этих денежных средств или снос капитального объекта.

Доказать свидетельскими показаниями факт совершения сделки, например, передачу товара или денежных средств в займ, невозможно и судами данные доводы отвергаются. Это относится и к частным лицам, и к организациям. Это является общим последствием несоблюдения простой письменной формы сделки и недопустимость использования таких свидетельских показаний в подтверждение совершения сделки, ее содержания и исполнения, в данном случае допустимыми будут являться лишь письменные или иные доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

________________________________________________________________________________

Примеры из практики:

Определение Верховного Суда РФ от 24.12.2013 N 32-КГ13-8

Факт совершения определенных действий по сделке, для заключения которой законом предусмотрена необходимость соблюдения письменной формы, не может быть установлен судом только на основании свидетельских показаний при наличии письменных доказательств, опровергающих данный факт.

Определение ВАС РФ от 11.02.2009 N 16187/08 по делу N А07-18817/06-Г-ШЗФ

Сделка купли-продажи части доли в уставном капитале общества между сторонами должна быть совершена в простой письменной форме в соответствии с требованиями ст. 434 ГК РФ, допустимых доказательств, свидетельствующих о соблюдении требуемой законом формы сделки, в материалах дела не содержится.

Постановление Президиума ВАС РФ от 05.04.2012 N 15106/11 по делу N А62-4904/2010

В иске в части взыскания суммы обеспечения исполнения контракта отказано, поскольку обстоятельства, свидетельствующие о наличии встречной воли поручителя и кредитора, направленной на предоставление и принятие поручительства, выраженной в форме, позволяющей признать письменную форму договора поручительства соблюденной, не установлены.

Постановление Президиума ВАС РФ от 25.05.2004 N 70/04 по делу N А70-5006/24-2002

В удовлетворении исковых требований о взыскании с поручителя задолженности по оплате векселей в соответствии с договором и пеней за просрочку платежа отказано, поскольку гарантийное письмо администрации города как поручителя не признано договором поручительства.

________________________________________________________________________________

Недействительность сделки может возникнуть в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, а несоблюдение простой письменной формы сделки сразу влечет ее недействительность (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Указанными в законе примерами недействительности сделки в результате несоблюдения ее формы, к примеру, являются:

  • несоблюдение письменной формы соглашения о неустойке (ст. 331 ГК РФ);

  • несоблюдение письменной формы договора залога (ст. 339 ГК РФ);

  • несоблюдение письменной формы договора поручительства (ст. 362 ГК РФ);

    и так далее.

Одним из примеров несоблюдения письменной формы сделки, на которую в дальнейшем нельзя ссылаться, является обычный займ (между частными лицами или организациями – не имеет в данном случае значения). Зачастую денежные средства передаются между партнерами или просто людьми без оформления письменного договора займа или даже расписки с расчетом на добросовестность сторон в финансовых расчетах. Однако на практике это не всегда реализуемо.

На данную тему есть даже анекдот, который звучит примерно так:

Приходит пострадавший к юристу и говорит, что дал денег в займы человеку, а тот их не возвращает, документов никаких не оформляли, что делать?

Юрист отвечает: а Вы напишите ему письмо, что он должен Вам $200 000.

Пострадавший восклицает: но ведь он должен мне только $100 000!

А юрист в ответ: вот он Вам так и напишет, это и будет его расписка.

Такие способы возможно применять, но бизнес всегда будет на шаг впереди закона, а значит все более изобретательными должны быть юристы, а такая работа стоит больших затрат, так как исправить всегда сложнее и дольше, чем изначально сделать хорошо и качественно. Но если выполнять требования, установленные для документов законодательством, то к таким механизмам не придется прибегать, а значит расходной частью бизнеса это являться не будет.

Следует иметь ввиду, что в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Так, п. 1 ст. 913 ГК РФ установлен ряд требований к оформлению двойного складского свидетельства. В соответствии с п. 2 ст. 913 ГК РФ документ, не соответствующий указанным в ст. 913 ГК РФ требованиям, не является двойным складским свидетельством, а значит применять его для зашиты своих прав нельзя.

________________________________________________________________________________

Пример из практики:

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.06.2005 N А78-4887/04-С1-6/135-Ф02-2797/05-С2

Суд правомерно отказал в удовлетворении исковых требований о взыскании денежных средств, составляющих стоимость переданных по акту приема-передачи варрантов (часть двойного складского свидетельства), поскольку данные ценные бумаги являются ничтожными в силу их несоответствия требованиям, предъявляемым законом.

________________________________________________________________________________

В случае обязательного нотариального удостоверения сделки в соответствии с п. 2 ст. 163 ГК РФ, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность (п. 3, ст. 163 ГК РФ). Чаще всего это относится к сделкам купли-продажи доли общества.

До апреля 2009 года такие сделки купли-продажи доли общества не подлежали нотариальному удостоверению, и остаются действительными в настоящее время. С апреля 2009 года такие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению. До поправок в законодательстве в 2016 году сделки купли-продажи доли в уставном капитале считались состоявшимися даже для третьих лиц с даты их удостоверения нотариусом, после чего сведения об изменении состава участников общества подавались в налоговый орган самим нотариусом. Этот промежуток времени был опасен для всех третьих лиц, так как о такой сделке они не знали и узнать не могли. В настоящее время данное положение скорректировано и сделка действительна с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ, которые также направляет нотариус после нотариального удостоверения договора.

________________________________________________________________________________

Пример из практики:

Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.10.2015 N Ф03-3666/2015 по делу N А73-1557/2015

Договор купли-продажи доли без нотариального удостоверения ничтожен, сумма оплаты доли возвращена покупателю; несмотря на подписание двух договоров купли-продажи, продажа доли участнику общества с учетом права преимущественной покупки законна.

________________________________________________________________________________

Одной из самых распространенных ошибок при оформлении сделки на сегодняшний день является оформление самого документа. По нашей статистике такую ошибку допускают около 85% организаций.

Документ, скрепленный скрепкой и подписанный на последней странице не безопасен для применения. В последующих доказательствах в суде возникают споры, какая из страниц документа действительно является той, что стороны согласовали при подписании договора и имели ввиду, так как такую страницу можно просто подменить в документе, поменяв скрепку. Такие случаи нередки и недобросовестная сторона злоупотребляет, меняя листы документа.

Во избежание таких ситуаций необходимо подписывать договор на каждой странице от имени каждой стороны сделки. Как правило такие подписи проставляются в нижнем колонтитуле на каждой странице.

Каждый документ желательно прошивать и скреплять на оборотной стороне сшивкой. Согласно позиции Верховного суда Российской Федерации, если стороны подписали только последнюю страницу договора, а сам документ прошит и скреплен удостоверительными надписями с печатями, считается, что письменная форма договора соблюдена и ставить подписи на каждом листе документа, содержащего более одного листа, что исключает замену его частей, не требуется (Определение Верховного Суда РФ от 04.03.2014 N 18-КГ13-20).

Отдельного внимания требует сделка в отношении недвижимости, подлежащая регистрации в соответствии с законодательством. Например, помимо прошитых форм самого договора, которые должны быть скреплены подписями и печатями сторон, какие-либо исправления, изменения, зачеркивания или любые иные корректировки «от руки» запрещены, даже с проставлением надписей «исправленному верить» и т.п. Если таковые исправления допустить, регистрационный орган, как правило, отказывает в регистрации, а стороны не защищены от двойного толкования таковых исправлений или нанесения дополнительных исправлений по тексту документа уже после регистрации.

Такая, казалось бы, мелочь, как форма сделки является самым первым и важным элементом любого договорного процесса. Несоблюдение формы сделки влечет ее недействительность и применение последствий недействительности сделки в виде реальных убытков для бизнеса.
Все права защищены. Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая фирма К.О.Р.Д."