Каждая из систем имеет свои достоинства и недостатки.
В первом случае необходимо наличие сразу двух подписей - при отсутствии хотя бы одной документ нельзя считать подписанным. Это влечет за собой неудобства при отпуске одного из руководителей, его больничном и в иных случаях, а значит и заверение нотариальных документов, в том числе выдача нотариальных доверенностей, возможно только при наличии обоих руководителей в кабинете самого нотариуса.
Во втором случае - действие каждого руководителя в пределах своей компетенции - неудобство заключается в определении ряда документов - к компетенции какого именно руководителя такой документ относиться, ведь в случае ошибки и последующей конфликтной ситуации сделку или иную финансовую операцию можно считать несостоявшейся.
В третьем случае - действие руководителей независимо друг от друга - опасность заключается в том, что при конфликте руководителей между собой, их несогласованные действия могут привести к банкротству всей компании и выведению денежных средств с расчетного счета, отсутствию активов и иных неблагоприятных последствий.
Чтобы правильно сделать выбор, необходимо оценить все потребности бизнес-процесса, интересы собственников и другие аспекты.
Верное использование этого инструмента приведет к увеличению прибыли и защите компании.
О наличии двух и более руководителей в компании необходимо уведомить всех клиентов, контрагентов и иных лиц, а первично - произвести изменения в Уставе компании и в строгом соответствии с законом оформить протокол (решение) о назначении двух и более руководителей компании.