Оспаривание подписи в накладных, КС, договорах и иных документах

Основным аргументом и основанием в судебном процессе выступает почерковедческая экспертиза. Практика подделки подписи уполномоченного лица (генерального директора, главного бухгалтера, материально-ответственного лица, представителя по доверенности) изначально использовалась для ускорения документооборота. В дальнейшем - для защиты лиц, принимающих решения. В последствии данная практика привела к неосновательному коммерческому обогащению, позволяющему за счет ошибки другой стороны или за счет сокращения времени на подписание документов в своей компании оспорить подписи и потребовать возмещения.

Возмещением и причинами обычно являются:
— возврат уплаченных денежных средств;
— взыскание дополнительных процентов и штрафов;
— взыскание неустойки;
— инициирование судебного процесса в отношении контрагента с целью причинения ему неудобств, создать препятствия для участия в тендерных процедурах и иные;
— увеличение времени, необходимого на подготовку необходимых актов, вывода активов и денежных средств, привлечение третьих лиц, привлечение субподрядных и иных организаций для завершения работ (оказания услуг, допоставки товара) с целью возложения дополнительных расходов на контрагента-жертву;
— в иных случаях (в зависимости от нюансов и задач бизнеса).

1. Необходимо иметь доказательства фактически выполненных работ (оказанных услуг, поставленного товара и пр.);

2. Необходимо иметь промежуточные подтверждающие документы фактически выполненных работ (оказанных услуг, поставленного товара и пр.);

3. Необходимо подобрать доказательства, свидетельствующие о конкретном порядке документооборота, чтобы переложить все риски и последствия подделки подписей на другую сторону;

4. На будущее и в текущей ситуации необходимо внести условия во все сделки и документы о конкретном порядке документооборота, чтобы риски получения документов с поддельными подписями оставались на недобросовестной стороне;

5. Необходимо иметь косвенные доказательства фактически исполненного Вами договора и обязательств.

Это могут быть:
— электронная переписка, но по адресам электронных почт, указанным в договоре или приложениях к нему;
— обмен уведомлениями и письмами между сторонами сделки и иными ее участниками;
— подтверждение третьей стороны фактически выполненных вами обязательств, исполнения договора (для субподрядных организаций и др.);
— долгосрочность и периодичность отношений между сторонами;
— иные косвенные доказательства.