«

Оспаривание подписи в накладных, КС, договорах и иных документах

Основания, цели, возможности, последствия и инструменты защиты оспаривания подписи в первичных бухгалтерских, закрывающих документах и договорах
Одним из инструментов отмены сделки или отмены подтверждения факта ее исполнения является оспаривание подписи в соответствующих первичных бухгалтерских, закрывающих документах и самих сделках, на основании которых были перечислены денежные средства.

Наиболее часто данный инструмент применяется в строительстве, подрядных работах, при передаче товара и даже при оказании услуг. Сегмент b2b наиболее подвержен применению данного инструмента.

Основные документы для оспаривания подписей в них:
— акты выполненных работ (КС-2, КС-3 и иные) как промежуточные, так и окончательные;
— акты сверок;
— акты приема-передачи товара, товарные накладные;
— акты об оказанных услугах;
— договор или соглашения к нему, где делается аспект на подделку подписи, чтобы отменить сделку и обязательства, вернуть денежные средства или не уплачивать их;
— в иных случаях в зависимости от пробела во взаимоотношениях сторон, размерах убытков бизнеса и желании (или нежелании) продолжать работать с данным контрагентом в дальнейшем.
Нет времени читать? Отправим материал Вам на почту!
Основным аргументом и основанием в судебном процессе выступает почерковедческая экспертиза. Практика подделки подписи уполномоченного лица (генерального директора, главного бухгалтера, материально-ответственного лица, представителя по доверенности) изначально использовалась для ускорения документооборота. В дальнейшем - для защиты лиц, принимающих решения. В последствии данная практика привела к неосновательному коммерческому обогащению, позволяющему за счет ошибки другой стороны или за счет сокращения времени на подписание документов в своей компании оспорить подписи и потребовать возмещения.

Возмещением и причинами обычно являются:
— возврат уплаченных денежных средств;
— взыскание дополнительных процентов и штрафов;
— взыскание неустойки;
— инициирование судебного процесса в отношении контрагента с целью причинения ему неудобств, создать препятствия для участия в тендерных процедурах и иные;
— увеличение времени, необходимого на подготовку необходимых актов, вывода активов и денежных средств, привлечение третьих лиц, привлечение субподрядных и иных организаций для завершения работ (оказания услуг, допоставки товара) с целью возложения дополнительных расходов на контрагента-жертву;
— в иных случаях (в зависимости от нюансов и задач бизнеса).


Инструменты защиты при оспаривании подписи

1. Необходимо иметь доказательства фактически выполненных работ (оказанных услуг, поставленного товара и пр.);

2. Необходимо иметь промежуточные подтверждающие документы фактически выполненных работ (оказанных услуг, поставленного товара и пр.);

3. Необходимо подобрать доказательства, свидетельствующие о конкретном порядке документооборота, чтобы переложить все риски и последствия подделки подписей на другую сторону;

4. На будущее и в текущей ситуации необходимо внести условия во все сделки и документы о конкретном порядке документооборота, чтобы риски получения документов с поддельными подписями оставались на недобросовестной стороне;

5. Необходимо иметь косвенные доказательства фактически исполненного Вами договора и обязательств.

Это могут быть:
— электронная переписка, но по адресам электронных почт, указанным в договоре или приложениях к нему;
— обмен уведомлениями и письмами между сторонами сделки и иными ее участниками;
— подтверждение третьей стороны фактически выполненных вами обязательств, исполнения договора (для субподрядных организаций и др.);
— долгосрочность и периодичность отношений между сторонами;
— иные косвенные доказательства.

Спрашивайте экспертов

Задайте свой вопрос напрямую эксперту и получите решение. Не тратьте свое время и силы, просто спросите эксперта.
АЛИНА БЕЛЯЕВА

Генеральный директор
Юридической группы K.O.R.D.
Принципиальное значение имеют условия договора и сложившиеся между сторонами отношения, подтверждающие те аспекты, которые необходимо доказывать в судебных спорах при оспаривании легитимности документов.

Переговорный процесс, который стороны вели на этапах переговоров или при закрытии конкретного этапа сделки, разрешения и пропуска, допуски и согласование дополнительных затрат - все это имеет значение для доказательства фактически сложившихся отношений.

Факт принятия или подписания документов не уполномоченным лицом является самостоятельным основанием для оспаривания и, как правило, используется как дополнительный аргумент в данной категории споров. Он имеет самостоятельные инструменты защиты и так же используется в дополнение в рамках заявленных исковых требований.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете и получите больше решений

Видео, записи вебинаров и трансляций, документы, бесплатный чат с юристом и многое другое - все уже готово для Вашего использования.

»
Все авторские права на данный материал принадлежат
ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."

Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."