лет
на рынке
оценка клиентов
опытных юристов
6
9,7
27
рекомендации клиентов
9,8
компаний-партнеров
14
экспертиз в бизнес-СМИ
154
Юридические услуги для бизнеса
K.O.R.D. зарекомендовал себя, как надежного и стратегического партнера. Профессиональный уровень и качество услуг неоднократно удостаивались благодарности и самой высокой оценки со стороны клиентов.

Риски и последствия предоставления полномочий сотрудникам

Нет времени читать? отправим материал вам на почту:
Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Доверенность – главный документ, на основании которого действует сотрудник от лица компании перед третьими лицами. В связи с чем вопрос передаваемых полномочий (наделяемых конкретными правами конкретного лица) должен быть выражен в тексте документа однозначно. В том числе последняя дата действия полномочий, где трудности возникают с последним днем и трактовкой предлога «до» конкретного числа. Поэтом лучше использовать предлог «по» и формулировку «включительно». Не стоит предоставлять права «на всякий случай», так как при невозможности контролирования ситуации, возникновения конфликта с сотрудником подобные излишние права могут сыграть против самого бизнеса и его владельца. Намеренно или случайно – это уже вопрос разбора последствий, но не устранение причины. Независимо от причины превышения полномочий последствия сложно будет исправить, так как доверенность – это полноценный документ.
Статья 402 Гражданского кодекса РФ - действия работников компании по исполнению его обязательств считаются действиями самой компании.
Канал в Telegram с решениями:
Схемы, решения, кейсы, советы, инсайды, чек-листы — все в новом канале Telegram от бизнес-юристов, налоговых консультантов и экспертов в СМИ для Вашего бизнеса. Только полезные материалы для бизнеса и приглашения на закрытые мероприятия.

Чтобы всегда держать руку на пульсе, подписывайтесь на наш канал в Telegram: https://t.me/business_bizon
Ошибочно полагать, что если ввести контрагента или его сотрудника в заблуждение, подписав документы без предоставления доверенности с целью уклонения от ответственности или заявить о неполучении товара (отсутствия доставки, подписания документов неуполномоченным лицом и др.), в силу вступает статья 402 Гражданского кодекса РФ, согласно которой действия работников компании по исполнению его обязательств считаются действиями самой компании. И компания отвечает за такие действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, даже в отсутствие доверенности. К таким ситуациям относятся моменты, когда очевидно, что представитель компании действовал в рамках обстановки – в офисе компании, на ресепшн, например.

Отмена доверенности, выданной на простом бланке компании, а не в нотариальном порядке, осуществляется приказом директора. Сотрудника необходимо уведомить под роспись об отмене доверенности или направить ему соответствующее уведомление по адресу проживания. Однако приказа недостаточно. Необходимо уведомить всех заинтересованных лиц и контрагентов об отмене такой доверенности. И только с момента уведомления считается, что риски сняты. Поэтому не имеет смысла прибегать к механизму отмены доверенности прошедшим числом. В настоящее время рассматривается законодательная инициатива о публикации в официальных источниках (СМИ) сведений об отмене доверенности, выданной компанией, где с даты публикации будет считаться, что компания всех уведомила о факте прекращения полномочий. И даже если контрагент не отслеживает публикации, он самостоятельно будет нести ответственность за все последствия, связанные с заключением сделки (в том числе ее изменение, прекращение и исполнение) с представителем по отмененной доверенности.

Текст доверенности может быть включен непосредственно в сам договор. Этот механизм эффективен в случаях применения широкой корпоративной структуры компании. Однако отмена такой доверенности в тексте самого договора будет сложнее. Издать приказ об отмене доверенности, защитой в тексте договора, не получится.

Безотзывная доверенность, как правило, не используется в рамках обычного делового оборота при наделении сотрудников конкретными полномочиями, так как это не безопасно для самого бизнеса. Безотзывная доверенность используется, как правило, для сделок. Например, когда с юридической компанией заключен договор о взыскании задолженности с контрагента на условиях оплаты по факту и в виде процента от фактически взысканной суммы. Можно это сделать и по цессии, однако тогда возникает совершенно необоснованное двойное налогообложение. Поэтому заключается агентский договор или договор комиссии, а для подкрепления сделки – безотзывная доверенность.

В последнее время участились случаи, когда сотрудники по доверенности заключают сделки с дружественными им компаниями, получают комиссионные вознаграждения, выводят денежные средства или активы, а порой и принимают участие в недобросовестных сделках, в рамках которых не столько страшно, например, «потерять» товар по пути, сколько сам факт привлечения директора к ответственности за действия, совершенные сотрудником по доверенности от имени компании.

Привлечь к ответственности такого сотрудника можно. Однако это крайне непростая процедура с учетом того, что необходимо доказать размер реального ущерба от действия сотрудника, отсутствие прямых указаний к совершению действий, которые привели к соответствующему ущербу, доказать возникновение репутационных рисков и др. Проблема заключается в восприятии масштаба проблемы, последствий и расчета ущерба.

Доверенностям необходимо уделять большое внимание. Так, отсутствие в доверенности права давать пояснения сотруднику налогового органа и понимание сотрудника, что у него данное право отсутствует, защитит компанию от диалога с налоговым инспектором, например, в рамках предоставления документов по запросу и, соответственно, предоставление конкретных сведений.
АЛИНА БЕЛЯЕВА

Генеральный директор
Юридической группы K.O.R.D.
ПОДПИСКА НА НОВЫЙ МАТЕРИАЛ
Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."