Риски и последствия предоставления полномочий сотрудникам

Нет времени читать? отправим материал вам на почту:
Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Доверенность – главный документ, на основании которого действует сотрудник от лица компании перед третьими лицами. В связи с чем вопрос передаваемых полномочий (наделяемых конкретными правами конкретного лица) должен быть выражен в тексте документа однозначно. В том числе последняя дата действия полномочий, где трудности возникают с последним днем и трактовкой предлога «до» конкретного числа. Поэтом лучше использовать предлог «по» и формулировку «включительно». Не стоит предоставлять права «на всякий случай», так как при невозможности контролирования ситуации, возникновения конфликта с сотрудником подобные излишние права могут сыграть против самого бизнеса и его владельца. Намеренно или случайно – это уже вопрос разбора последствий, но не устранение причины. Независимо от причины превышения полномочий последствия сложно будет исправить, так как доверенность – это полноценный документ.
Статья 402 Гражданского кодекса РФ - действия работников компании по исполнению его обязательств считаются действиями самой компании.
Ошибочно полагать, что если ввести контрагента или его сотрудника в заблуждение, подписав документы без предоставления доверенности с целью уклонения от ответственности или заявить о неполучении товара (отсутствия доставки, подписания документов неуполномоченным лицом и др.), в силу вступает статья 402 Гражданского кодекса РФ, согласно которой действия работников компании по исполнению его обязательств считаются действиями самой компании. И компания отвечает за такие действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, даже в отсутствие доверенности. К таким ситуациям относятся моменты, когда очевидно, что представитель компании действовал в рамках обстановки – в офисе компании, на ресепшн, например.

Отмена доверенности, выданной на простом бланке компании, а не в нотариальном порядке, осуществляется приказом директора. Сотрудника необходимо уведомить под роспись об отмене доверенности или направить ему соответствующее уведомление по адресу проживания. Однако приказа недостаточно. Необходимо уведомить всех заинтересованных лиц и контрагентов об отмене такой доверенности. И только с момента уведомления считается, что риски сняты. Поэтому не имеет смысла прибегать к механизму отмены доверенности прошедшим числом. В настоящее время рассматривается законодательная инициатива о публикации в официальных источниках (СМИ) сведений об отмене доверенности, выданной компанией, где с даты публикации будет считаться, что компания всех уведомила о факте прекращения полномочий. И даже если контрагент не отслеживает публикации, он самостоятельно будет нести ответственность за все последствия, связанные с заключением сделки (в том числе ее изменение, прекращение и исполнение) с представителем по отмененной доверенности.

Текст доверенности может быть включен непосредственно в сам договор. Этот механизм эффективен в случаях применения широкой корпоративной структуры компании. Однако отмена такой доверенности в тексте самого договора будет сложнее. Издать приказ об отмене доверенности, защитой в тексте договора, не получится.

Безотзывная доверенность, как правило, не используется в рамках обычного делового оборота при наделении сотрудников конкретными полномочиями, так как это не безопасно для самого бизнеса. Безотзывная доверенность используется, как правило, для сделок. Например, когда с юридической компанией заключен договор о взыскании задолженности с контрагента на условиях оплаты по факту и в виде процента от фактически взысканной суммы. Можно это сделать и по цессии, однако тогда возникает совершенно необоснованное двойное налогообложение. Поэтому заключается агентский договор или договор комиссии, а для подкрепления сделки – безотзывная доверенность.

В последнее время участились случаи, когда сотрудники по доверенности заключают сделки с дружественными им компаниями, получают комиссионные вознаграждения, выводят денежные средства или активы, а порой и принимают участие в недобросовестных сделках, в рамках которых не столько страшно, например, «потерять» товар по пути, сколько сам факт привлечения директора к ответственности за действия, совершенные сотрудником по доверенности от имени компании.

Привлечь к ответственности такого сотрудника можно. Однако это крайне непростая процедура с учетом того, что необходимо доказать размер реального ущерба от действия сотрудника, отсутствие прямых указаний к совершению действий, которые привели к соответствующему ущербу, доказать возникновение репутационных рисков и др. Проблема заключается в восприятии масштаба проблемы, последствий и расчета ущерба.

Доверенностям необходимо уделять большое внимание. Так, отсутствие в доверенности права давать пояснения сотруднику налогового органа и понимание сотрудника, что у него данное право отсутствует, защитит компанию от диалога с налоговым инспектором, например, в рамках предоставления документов по запросу и, соответственно, предоставление конкретных сведений.
ПОДПИСКА НА НОВЫЙ МАТЕРИАЛ
Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Доверьте решение ваших задач нам
Остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным способом:

E-mail: contact@kord-group.ru
Телефон: +7(495)120-20-89
Соцсети: Facebook | Youtube
Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."