8 (495) 120-20-89
 с 10.00 до 19.00 по московскому времени

Акт по договору - подписывать или проигнорировать

Закрывающим любой договор или сделку документом является акт выполненных работ или акт об оказанных услугах, акт сдачи-приемки работ, материальных ценностей, товара и др.

По общему правилу при получении акта заказчик должен его подписать или направить на него возражения. На такую процедуру выделяется определенное количество времени, и при подписании договора необходимо проконтролировать, какой именно период на подписание акта указан в договоре и устраивает ли он заказчика работ или услуг.

Акт выполненных работ или оказанных услуг к договору имеет очень большое значение.
Подписав его, заказчик согласен с объемом выполненных работ или оказанных услуг, их стоимости, своевременности и иных аспектов, указанных в акте. При этом такой акт является и бухгалтерским документом, подтверждающим завершение отношений между сторонами, учитываемом в налоговом периоде. Аналогично применяются данные положения и к промежуточным актам, если в них указана стоимость работ.

Однако на практике значение отсутствия подписи заказчика в акте крайне недооценивается самим заказчиком.
Зачастую заказчик либо забывает согласовать акт или намеренно его не подписывает и не направляет возражения, считая работы не принятыми. В данной ситуации и заключается опасность по результатам всей сделки.

Не подписанный акт и тот акт, который не имеет возражений, зачастую считается принятым заказчиком по истечении определенного периода времени. Как правило, у заказчика 3 дня на приемку работ или услуг. Условие об этом лежит в договоре или дополнениях к нему с указанием такого периода времени. Соответственно, принятый таким молчанием заказчика акт учитывается не только в бухгалтерском, налоговом учете, но и при разрешении конфликтных отношений между сторонами при выявлении недостатков или предъявлении иных претензий, например, по срокам выполнения работ или оказанных услуг.

Объяснение появления такого механизма "автоматического" приема акта заказчиком очень простое - на практике заказчик, даже полностью согласный с актом, забывал его подписывать или направлять исполнителю, а последний не мог в отсутствие подписанного акта учесть выполненные работы или оказанные услуги в своем бухгалтерском и налоговом учете.

Акт, направленный на электронную почту, считается полученным заказчиком и срок на его рассмотрение начинает течь с момента его получения в электроном виде, только если это прописано в договоре. Для этого прописывается самостоятельное положение в договоре. Без него данное условие не является согласованным или законным. Если нет ссылки на конкретные адреса электронных почт с каждой стороны, то условие о направлении акта по e-mail не является согласованным. Верно прописанное положение в договоре поможет оптимизировать весь документооборот в бизнесе и обеспечить автоматическое закрытие сделок. Безопасный и эффективный договор для Вашего бизнеса Вы можете заказать у нас. Мы сделаем разработку документа под Ваш бизнес, под Ваш документооборот и для защиты Ваших интересов и денег. Подробнее об этом здесь.

Таким образом, если акт направлен заказчику, а тот в свою очередь его не рассмотрел (не подписал или не направил возражения), значит заказчик не имеет претензий по качеству, сроку, объему выполненных работ (оказанных услуг) и по иным аспектам.
Избежать данной ситуации поможет экспертиза договора на этапе его согласования перед подписанием, и внесение соответствующих изменений.

Во избежание такой "автоматической" приемки работ или услуг, необходимо своевременно рассматривать акт, направлять мотивированные возражения с приложением подтверждающих документов, иначе заказчик не сможет предъявить претензии по договору в будущем.

Если у Вас есть сомнения или Вы не знаете, как отказаться от акта выполненных работ / оказанных услуг, как взыскать убытки за некачественную работу / услуги при подписанном акте, если Вы хотите грамотно отказаться от подписания закрывающих актов, Вы можете направить запрос на электронную почту contact@kord-group.ru с приложением такого акта и описанием ситуации. Стоимость консультации составит 11 000 руб., стоимость экспертизы документов и досудебной подготовки рассчитывается самостоятельно.

В бизнесе зачастую договор построен таким образом, что заказчику крайне необходимо подписать акт, например, чтобы зафиксировать за собой авторские права на результат выполненных и оплаченных им работ по договору, однако с условиями предоставления результата работ он не согласен - нарушен срок, работы (услуги) выполнены некачественно или не в полном объеме и т.п., однако для дальнейшего развития и реализации задач такой акт подписать крайне необходимо, например, для получения авторских прав.

У данной ситуации есть решение. В этом случае акт необходимо подписать с оговоркой со стороны заказчика, что к акту прилагаются возражения и без данных возражений работы (услуги) по договору заказчиком не приняты. Необходимо указать все реквизиты договора, возражений, их дату, количество страниц возражений и иные детали, и приложить данные возражения к акту, назвав их неотъемлемой частью самого акта, подшив их к самому акту.
Таким образом, подписав таким способом акт, заказчик становится обладателем авторских прав на работы по договору, но при этом имеет возможность взыскать все убытки, связанные с нарушением исполнителем договора, которые он указал в возражениях. При таких верных юридических действиях вся сделка и интересы заказчика будут защищены.


Если Вы давно занимаетесь бизнесом и хотели бы минимизировать свои расходы, самостоятельно управлять сделками и финансовыми операциями, а не рассчитывать на случайную выгоду из-за оплошности контрагента, проведите юридический аудит бизнеса, и мы подготовим для Вашего бизнеса все необходимые документы.

Все права защищены. Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."