+7(495)120-20-89
с 10.00 до 19.00 мск     contact@kord-group.ru

Фрилансеры и как с ними работать

Фрилансеры, как правило, дешевле для разовых работ, поэтому начинающие представители бизнес-сообщества периодически прибегает к их услугам. Но лишь до тех пор, пока не обожгутся.

Если вы заключаете с фрилансером договор от имени компании, то вы выступаете налоговым агентом, и налоги на ФОТ необходимо заплатить. Если вы как физическое лицо перечисляете ему деньги, то налог на доход должен заплатить сам фрилансер, но здесь возникают риски.

Фрилансеры, как правило, не платят налогов и получают деньги на карточку или наличными. Но для бизнеса это самый страшный сон – отдать проект, деньги, идею, потерять время, а потом пропадает тот, кто должен был сдать результат, не спросишь с него за качество, не истребуешь с него авторских прав, не заставишь соблюдать коммерческую тайну и так далее.

Например, вы привлекли фрилансера для создания сайта. Ну, в лучше случае он пропадет с вашими деньгами. Да, это в лучшем случае. В худшем – в код сайта будут зашиты ссылки, ведущие на другой сайт, что будет тянуть ваш сайт вниз в системе выдачи. Сайт может поплыть уже после загрузки на него новой фотографии или текста, а что-либо исправлять фрилансер откажется. Все права на разработку сайта будут принадлежать фрилансеру. И только ваш бизнес встанет на ноги, только он получит обороты, как тут же заявится фрилансер, его написавший, и выставит вам счет. Это реальные истории. И, поверьте, когда вы заняты сделками или переговорами, конференциями или иным проектом, и тут на вас сваливаются проблемы, которых вы вообще не ждали, остановиться может очень многое, а в начале запуска проекта – просто рухнуть.

То же самое касается разработки логотипов, договоров, представления интересов в суде, написание текстов, составление презентаций и т.п. Самая большая проблема в работе с фрилансерами – это не уклонение от уплаты налогов, что само по себе является, конечно, правонарушением, а невозможность управлять ими, процессами, исправлять сбои, привлекать к ответственности.

В социальных сетях предприниматели постоянно поднимают проблемы своих бизнесов и спрашивают решения. Действительных решений там, увы, кот наплакал. Многие вопросы связаны с работой бизнеса с частными лицами без должного оформления. Конечно, все комментарии сводятся к одной позиции: «сам виноват».

К сожалению, крах бизнеса – это не просто удар по кошельку. Это удар по самооценке. Не многие могут потом начать сначала, а тем более, учитывая ранее совершенные ошибки.

С фрилансерами работать можно, но отношения с ними необходимо оформлять в виде договора. У вас обязательно должны быть их паспортные данные, место проживания, платеж должен идти с расчетного счета компании, а если денег на счете нет – внесите займ компании, и потом с него расплачивайтесь. Вы можете оплатить из собственного кармана, а потом эти расходы компенсировать за счет компании, но лучше все оформлять на того, для кого выполняются работы. В самом крайнем случае платить только в безналичном порядке с указанием, за что конкретно платите. Не должно быть обезличенного платежа. В случае, если фрилансер решит сбежать, вы всегда можете даже от имени компании или от собственного имени обратиться в правоохранительные органы. Имея на руках документы, вы можете взыскать с него деньги через суд, который пропишете в договоре, а не ехать на другой конец страны, где он прописан.

Так, один клиент подписал договор на поставку мебели в его шоурум с неким фрилансером. Цена контракта была около 650 000 руб., авансом заплатили 145 000 руб., остальное – по факту поставки. Сначала фрилансер ссылался на какие-то проблемы на заводе, потом на логистику, а потом и вовсе перестал брать трубки. Мы подали заявление в полицию, и оказалось, что на этом фрилансере еще более 20 таких же сделок, заключенных в тот же период времени. Фрилансера нашли, привлекли к уголовной ответственности и обязали всем возместить причиненный ущерб. Но вот только когда этот ущерб будет возмещен и сколько потерял бизнес при срывах поставки – остается только подсчитывать.

А вот другой заказчик, заплатив 180 000 руб. фрилансеру за разработку сайта для своего интернет-магазина, после чего фрилансер пропал. И никаких договоров, данных или еще чего-либо. Спас лишь факт перечисления денег на карточку, по безналу от директора компании этому фрилансеру.

И такими историями наполнен весь интернет. Да, привлечь к ответственности можно, но наказать или даже посадить такого мошенника это, конечно, правильно. Но вот деньги, потерянное время, расходы на юристов, которые в этом случае никто не вернет – это невосполнимые затраты.

В рамках нового закона о самозанятых, как его окрестили в СМИ, появляется еще больше механизмов для маневра. На самом деле это Закон о налоге на профессиональный доход. Он позволяет освободиться от бремени уплаты налогов на ФОТ по договорам гражданско-правового характера, и сам исполнитель должен будет заплатить 6% от полученного дохода при работе с компаниями и 4% при оплате от имени физического лица. Но есть 2 нюанса – это обязательная выдача чека и наличие заявления в налоговый орган о постановке на налоговый учет в качестве самозанятого.

У каждого предпринимателя всегда стоит вопрос соразмерности. Это простая экономика, и только потом – безопасность самой сделки. И расчет экономики каждой сделки начинается с момента принятия решения об условиях заключении сделки и ее оформления. Мы поможем Вам с оформлением всех необходимых документов.


Все права защищены. Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."