Юридическая группа K.O.R.D.
+7(495)120-20-89
contact@kord-group.ru
 

Штат и персонал

Блок по управлению штатом компании, внештатным персоналом, материально-ответственными лицами, оформление нерезидентов, привлечение к ответственности сотрудников, использование их персональных данных, оформление сотрудников, увольнение, перевод, сокращение и др.
Мы реализуем для Вашего бизнеса каждый из описанных аспектов, а также предоставим дополнительные решения.

Оформление сотрудников в штат компании

Трудовой кодекс содержит в себе базовые аспекты, которые обязательно должны быть указаны в договоре с сотрудником, оформляемого в штат компании. Однако в трудовой договор можно включить расходы на обучение сотрудника с обязательной отработкой или их возмещением при увольнении ранее срока отработки таких расходов. Можно учесть материальные бонусы (корпоративную технику, планшеты, телефоны и др.), профессиональную литературу, повышение квалификации, транспортное средство, бонусы и дисциплинарные взыскания, обязательные аттестации и многое другое. Так трудовой договор, который законодательно защищает сотрудника, становится механизмом управления сотрудником и расходами компании, оптимизацией затрат.

Оформление сотрудников вне штата

Более сложный механизм управления, где Трудовой кодекс допускает больше возможностей для управления. Договор гражданско-правового характера допустим в применении в случае, если им не заменяется трудовой договор. Подмена договора признается в судебном порядке по иску работника или трудовой инспекцией. В такой договор можно также включить расходы на обучение сотрудника с обязательной отработкой или их возмещением при увольнении ранее срока отработки таких расходов. Можно учесть материальные бонусы, порядок проверки качества работ (услуг), привлечение третьих лиц для проверки и многое другое. Такой договор более эффективен при сезонных работах, временных замещениях должностей, используется вне рамок испытательного срока, становится механизмом управления сотрудником и расходами компании, оптимизацией затрат.

Материально-ответственные лица

Основный аспект - это правильное оформление отношений с материально-ответственным лицом, актирование и инвентаризация первичные, а в последствии - периодические, и крайне важно соблюсти всю процедуру при привлечении к ответственности. Если хоть один нюанс в документах будет оформлен неверно, суд откажет во взыскании по формальному признаку. Установлен специальный перечень лиц, которые могут быть привлечены к материальной ответственности. Во всех остальных случаях сотрудник несет ответственность в размере своего среднего месячного заработка за последний год, если законодательством не предусмотрено иное (например, в отношении ответственности топ-менеджмента, директора компании и др.).

Оформление нерезидентов РФ на работу

Требует отдельного внимания в части наличия необходимых разрешений на работу и регистрации, соблюдение дополнительных требований в отдельных случаях (например, медицинской книжки), а также своевременное уведомление миграционной службы. В противном случае компания и руководитель будут оштрафованы, а также к ним могут быть применены иные меры ответственности.

Привлечение к ответственности сотрудника компании

Прежде всего необходимо иметь все надлежащим образом оформленные документы. Если, например, речь идет о привлечении к ответственности за нарушение или распространение конфиденциальной информации или коммерческой тайны, то в компании должно быть соответствующее положение, с которым сотрудником ознакомлен под роспись (оговорка должна содержаться в трудовом договоре). Если сотрудник подлежит депремированию, соответствующий порядок должен быть детально прописан, а сотрудник с ним - ознакомлен. Если речь идет о привлечении к материальной ответственности, то лицо должно быть либо материально-ответственным с соответствующим заключенным договором, либо такое лицо должно подлежать к ответственности в соответствии с законодательством, либо порядок привлечения его к ответственности (что именно является виной и др.) в размере его среднемесячного заработка должен так же быть прописан. Все данные операции и схожие с ними невозможны к реализации прошедшим числом, а значит при подписании сотрудником документов бизнес должен быть оснащен всеми необходимыми документами.

Использование персональных данных сотрудников

Размещение информации о сотруднике на сайте компании, включение информации о персонале в презентацию компании или при публикации в СМИ, использование сотрудника для видео-материалов, социальных сетей, сообщение конкретных сведений о сотруднике заказчику или контрагенту является разглашением персональных данных, для чего в договоре должно быть соответствующее положение. В ином случае это нарушение законодательства о персональных данных, за что предусмотрена отдельная ответственность, вне трудового законодательства.

Видеонаблюдение в офисе

Обязательно необходимо уведомить об этом сотрудника в письменном виде. Как правило это указывается в договоре или соответствующем положении компании. Соответствующее объявление должно быть размещено в самом офисе или ином помещении, в котором происходит съемка. Если ведется аудиозапись, то требования предъявлены аналогичные. Иное будет являться нарушением.
Все указанные аспекты являются полноценными механизмами для управления и решения бизнес-задач, оптимизации расходов компании. Их применение в стратегических целях и в рамках безопасности являются эффективными для каждой компании.
Форма для направления запроса на реализацию задачи:
Имя
E-mail
Опишите задачу